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Si les autorisations deviennent plus complexes, il peut être nécessaire de créer des groupes d'autorisations pour suivre les modifications. Dans l'exemple suivant, un groupe nommé Permissions a été créé à cette fin. En dessous, un groupe d'autorisations pour chaque rôle d'utilisateur requis peut être créé.

Les autorisations doivent être définies de la manière dont les non-super utilisateurs accèdent aux objets référents. Probablement, les utilisateurs ne devraient pas voir les groupes d'autorisations, donc n'accorder les droits que pour les objets référents.

  À l'aide de l'option Lier les objets enfants d'une liste déroulante de fonctions de groupes d'autorisations, tous les objets qui doivent recevoir des autorisations de ce groupe d'autorisations peuvent être liés :

Sur les objets liés, les autorisations doivent être remplacées par les groupes d'autorisations. Voir Autorisations d'initialisation pour plus de détails.